Claves del SAT para servicio de flete:tabla y cuál usar

En corto

El catálogo c_ClaveProdServ del SAT clasifica un flete de carga general con la clave 78101800, Transporte de carga por carretera, y una mudanza con la 78101804, Servicios de reubicación, que el mismo catálogo lista con las palabras similares Servicios de fletes y mudanzas.

• El empaque cobrado aparte abre concepto propio: 78121502, Servicios de embalaje.
• Las maniobras sin traslado van con la 78121600, Servicios de manejo de materiales.
• Con complemento Carta Porte, el instructivo fija la unidad E48.
• Clasificar hasta la clase, los seis primeros dígitos, le basta al SAT.
• Revisa la fecha fin de vigencia antes de timbrar.

El chofer no elige la clave del CFDI: la elige quien contesta el teléfono, y su respuesta lleva años siendo la misma, que viene cargada en el facturador y nunca se la han rebotado. Que se timbre no prueba que la clave describa lo que vendiste. Si el traslado además necesita complemento, eso se decide en Carta Porte para mudanzas; aquí, qué clave va en el concepto, dentro del mapa de los requisitos legales de una empresa de mudanzas.

Describe los catálogos del CFDI 4.0 consultados en el portal del SAT el 6 de agosto de 2026 y no sustituye a tu contador: confirma con él tu clave antes de timbrar.

¿Qué clave del SAT va en un servicio de flete y cuál en una mudanza?

El catálogo c_ClaveProdServ del SAT separa el flete de la mudanza: la 78101800 es transporte de carga por carretera y la 78101804 son servicios de reubicación. La descripción del catálogo manda sobre tu nombre comercial.

Fuente: SAT, catálogo c_ClaveProdServ del CFDI 4.0, archivo del 23 de marzo de 2023.

Los ocho dígitos de una clave no son un folio: son cuatro niveles de dos dígitos. La Guía de llenado los llama División, Grupo, Clase y Producto. En la 78101804, el 78 es la división de Servicios de Transporte, el 10 el grupo, el 18 la clase y el 04 el producto. Ese desglose explica por qué la 78101800 y la 78101804 no compiten: una nombra la clase entera y la otra un producto dentro de ella. Y explica por qué quedarse en la clase no es un error, aunque medio internet lo repita: “Basta con que se clasifique la descripción del bien o servicio hasta el tercer nivel, es decir hasta la clase, los primeros seis dígitos de la clave del catálogo […]” Fuente: SAT, Guía de llenado del CFDI versión 4.0, apéndice 3, revisión del 16 de enero de 2026.

Tres preguntas para elegir la clave sin abrir el catálogo

La clave se decide por lo que cobras, no por lo que mueves. Contéstalas en orden y la fila de la tabla sale sola.

1. ¿Cobras el traslado o la maniobra? Si el camión se mueve, la clave vive en la clase 781018; si solo subes y bajas, en la 78121600.
2. ¿Viaja un menaje o carga general? El menaje va con la 78101804; la carga general se parte por alcance: 78101801 local, 78101802 foráneo.
3. ¿El empaque va aparte? Incluido no abre concepto; cobrado aparte abre el suyo con la 78121502.

El validador revisa que la clave exista, no que describa tu servicio. Esa parte te toca: “la identificación de la clave de producto o servicio que corresponda conforme al catálogo c_ClaveProdServ, será responsabilidad del emisor de la factura” Fuente: SAT, Guía de llenado del CFDI 4.0, revisión del 16 de enero de 2026. Fija la clave por tipo de servicio en el tarifario, la misma disciplina de cuánto cobrar por un flete.

El catálogo vigente es el archivo del 23 de marzo de 2023, y ahí caduca una clave

Los catálogos del CFDI 4.0 viven en un archivo de Excel que el SAT publica en la página del Anexo 20, fechado el 23 de marzo de 2023. Cada clave trae dos columnas de vigencia.

Esas dos columnas se revisan en cada actualización, y el SAT explica para qué sirven: “La fecha de inicio y fin de vigencia para las claves incluidas en las actualizaciones de los catálogos, se indican en las columnas correspondientes en cada catálogo, por lo que para aquellas claves cuya vigencia expiró, no se podrán utilizar a partir de la fecha indicada en la columna fecha fin de vigencia.” Fuente: SAT, Formato de factura (Anexo 20), consultado el 6 de agosto de 2026. Las siete claves de la tabla llevan más de 4 años en vigor: inician el 1 de enero de 2022 y ninguna trae fecha de fin. El catálogo incluye además la 01010101, cuya descripción literal es No existe en el catálogo, reservada al caso extremo de que ninguna clasificación se acerque a tu servicio.

¿Qué clave de unidad va en un servicio de flete?

La clave de unidad sale de otro catálogo, c_ClaveUnidad, y depende de cómo cobras. Con complemento Carta Porte, el instructivo del SAT fija la E48, Unidad de servicio.

Fuente: SAT, catálogo c_ClaveUnidad del CFDI 4.0 e instructivo de Carta Porte 3.1.

Fuera del complemento hay más de una unidad válida, y el SAT lo ejemplifica: “Un servicio de transporte terrestre puede estar clasificado por distancia (KMT), por peso transportado (KGM) […]” Fuente: SAT, Guía de llenado del CFDI 4.0, apéndice 7, revisión del 16 de enero de 2026. Elige la que corresponda a la cantidad: con 1, unidad de servicio; con 480, kilómetros. Los campos del complemento, en cómo llenar la Carta Porte.

¿Cómo se factura una mudanza que también cobra el empaque?

Una mudanza con empaque cobrado aparte va en un CFDI con dos conceptos, cada uno con su clave, su unidad y su importe. Meter todo bajo la 78101804 borra el empaque de la factura.

El artículo 29-A, fracción V del Código Fiscal pide cantidad, unidad de medida y descripción del servicio, y ordena asentarlos con los catálogos del SAT. Un renglón que dice mudanza cumple a medias: el importe cuadra y la descripción no. El mismo artículo trae la consecuencia, y no es una multa: si la descripción discrepa de la actividad económica que traes registrada, la autoridad actualiza tus actividades y obligaciones fiscales. Ese desglose llega luego a la contabilidad de una empresa de fletes.

El desglose se decide en la cotización, no en el facturador

Un concepto no se separa al facturar si el precio se cerró como número redondo por WhatsApp. Cuando la cotización distingue traslado, maniobras y empaque, la factura se arma copiando renglones. Nimbaro configura los servicios de empaque por nivel y los guarda como conceptos separados de la mudanza, la separación que pide el CFDI. El timbrado se queda en tu facturador. Si cierras precios de memoria, empieza por cotizar con el empaque desglosado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la clave 78101800 para una mudanza de casa?

Puedes: el SAT admite clasificar hasta la clase, y la 78101800 es la clase entera. Aun así, el catálogo nombra la 78101804 como Servicios de reubicación, con palabras similares Servicios de fletes y mudanzas. Describe mejor lo que cobras: usa esa y confírmalo con tu contador.

¿Sirve la clave 78102200 para un flete?

La 78102200 existe, pero su descripción es Servicios postales de paqueteo y courrier. El SAT la usa en su apéndice de paquetería y mensajería, donde viajan guías de varios clientes en un camión. Un flete de un cliente no encaja ahí.

¿Qué pasa si uso una clave que no describe mi servicio?

El comprobante se timbra igual, porque el validador solo revisa que la clave exista. Si detectas el error, no lo corrijas encima: pregunta a tu contador cómo sustituir ese comprobante y cambia la clave en el catálogo interno del facturador, para que los siguientes salgan bien.

¿Tengo que separar el empaque en un concepto aparte?

Si lo cobras aparte, sí: cada concepto lleva su clave y su unidad, y el empaque tiene la suya, la 78121502. Un renglón único por el total esconde qué vendiste y complica la aclaración. Si va incluido en el traslado, no abre concepto.

¿Qué clave de unidad pongo si cobro por servicio y no por kilo?

La E48, Unidad de servicio, con cantidad 1. Es la que el instructivo del complemento Carta Porte fija para el concepto del CFDI de ingreso, y la que corresponde al vender el servicio completo. Por viaje, distancia o peso tocarían E54, KMT o KGM.

¿Cada cuándo cambia el catálogo del SAT?

No hay calendario fijo. El archivo del CFDI 4.0 que publica el portal del SAT está fechado el 23 de marzo de 2023 y seguía vigente al 6 de agosto de 2026. Revísalo cada enero y cuando el SAT toque el Anexo 20.

Qué hacer ahora

Saca tus últimas diez facturas y compara dos campos con la tabla: clave del concepto y clave de unidad. Si hay una sola clave para todo, marca cuáles servicios llevaban traslado, cuáles maniobra y cuáles empaque. Confirma en el archivo del SAT que ninguna traiga fecha de fin y lleva la lista a tu contador. Si quieres ese desglose desde la cotización, pide una demo del panel.

Fuentes consultadas

1. SAT, Catálogos del CFDI 4.0, archivo del 23-03-2023.
2. SAT, Formato de factura (Anexo 20), 06-08-2026.
3. SAT, Guía de llenado del CFDI 4.0, apéndices 3 y 7, 16-01-2026.
4. SAT, Instructivo del complemento Carta Porte 3.1, apéndices 6 y 14, 07-08-2024.
5. Código Fiscal de la Federación, art. 29-A, fracción V, DOF 09-04-2026.