Plantilla de cotización de mudanza lista para copiar

En corto

Una plantilla de cotización de mudanza se arma con cuatro bloques: encabezado con folio y vigencia, datos del servicio con origen, destino y tipo de unidad, desglose de conceptos que separa traslado, empaque y maniobras, y condiciones que digan qué no incluye el precio.

• Sin fecha de vencimiento, te aceptan en marzo el precio que hiciste en enero.
• La lista de exclusiones evita la discusión en la banqueta: grúa, acarreo y almacenaje.
• Según el artículo 66, fracción V de la Ley de Caminos, sin valor declarado respondes por 15 días de UMA por tonelada: $1,759.65.
• El desglose por renglón te da fichas para negociar: quitas el desarmado o bajas el empaque, y el traslado no se toca.
• El recargo por domingo va dentro del total y no en una nota al pie, porque el artículo 7 BIS de la Ley Federal de Protección al Consumidor pide el monto total de forma notoria.

Tu cliente abre la cotización y mira tres cosas en este orden: el total, hasta cuándo vale y qué pasa si algo se rompe. El resto lo hojea. Los formatos que circulan resuelven el primero y dejan los otros dos en blanco: de ahí salen las discusiones del día de la carga. Cómo se calcula ese precio solo vive en el cotizador de mudanzas para tu web; aquí está el papel que sale del otro lado.

Los cuatro bloques de una cotización de mudanza

Una cotización de mudanza se sostiene en cuatro bloques y cada uno contesta una pregunta del cliente: encabezado, datos del servicio, desglose de conceptos y condiciones.

Ese es el orden en que se lee y se discute. Con el supuesto de 20 cotizaciones al mes, el bloque 4 decide cuántas acaban en discusión. Qué le pides al cliente lo fija ese mismo bloque, hacia atrás: si un dato no aparece en la cotización, no hacía falta preguntarlo.

¿Qué va en el encabezado y en los datos del servicio?

El encabezado lleva folio, fecha de emisión, vigencia con vencimiento y quién cotizó. Los datos del servicio llevan las dos direcciones, los accesos y la unidad asignada.

COTIZACIÓN DE SERVICIO DE MUDANZA
Folio: MUD-2026-0148            Fecha de emisión: 12 de marzo de 2026
Vigencia: 10 días naturales     Vence: 22 de marzo de 2026
Cotizó: nombre y teléfono de quien la elaboró

DATOS DE TU EMPRESA
Razón social · RFC · Régimen fiscal · Domicilio · Teléfono · Correo

DATOS DEL CLIENTE
Nombre o razón social · RFC y régimen fiscal, si va a pedir factura
Código postal del domicilio fiscal · Teléfono · Correo

DATOS DEL SERVICIO
Origen:   calle, número, colonia, alcaldía o municipio, C.P. 00000
          Inmueble: casa / departamento    Piso: 3    Elevador: no
          Acceso del camión: libre / calle angosta / sin acceso
Destino:  los mismos campos, sin abreviar
Fecha del servicio: 20 de marzo de 2026     Hora de inicio: 08:00
Volumen estimado: 22 m³         Unidad asignada: rabón de 3.5 toneladas
Personal asignado: 1 operador y 3 cargadores
Inventario: se anexa lista de bultos por cuarto

Tres campos parecen burocracia y no lo son. El folio, porque cuando el cliente hable en tres semanas vas a necesitar ese documento en un minuto, no en dieciocho mensajes. El código postal a cinco dígitos, porque decide la ciudad de la tarifa. Y la unidad nombrada como en el patio: rabón de 3.5 toneladas, con el supuesto de 22 m³ útiles.

Este formato no calcula nada: transcribe. El número que entra en cada renglón sale de una tabla que ya existía antes de que llegara la solicitud, y armarla es otro oficio, con su propio método en cómo hacer un tarifario de fletes.

¿Cómo desglosar el precio sin regalar tu margen?

El desglose separa traslado, maniobras, empaque y recargos en renglones distintos, con subtotal, IVA y total. Un precio en un solo renglón solo se negocia hacia abajo.

DESGLOSE DE CONCEPTOS                          importes de muestra
1. Traslado origen-destino, rabón de 3.5 toneladas      $ 0,000.00
2. Maniobra de carga, 3 cargadores, piso 3 sin elevador $ 0,000.00
3. Maniobra de descarga, piso 1 con elevador            $ 0,000.00
4. Empaque nivel medio: cajas, papel y cinta            $ 0,000.00
5. Desarmado y armado de 2 muebles                      $ 0,000.00
6. Recargo por servicio en domingo                      $ 0,000.00
                                           Subtotal     $ 0,000.00
                                           IVA 16%      $ 0,000.00
                                           TOTAL        $ 0,000.00

Seis renglones te dan seis fichas para negociar. Cuando el cliente pide descuento quitas el desarmado o bajas el empaque, y el traslado, donde vive tu costo, no se toca. El recargo por domingo va adentro del desglose y adentro del total, nunca como nota al pie: la Ley Federal de Protección al Consumidor obliga en su artículo 7 BIS a informar el monto total de forma notoria y visible, con impuestos y cargos incluidos, y su artículo 7 obliga a respetar el precio que ya ofreciste. El IVA lleva renglón propio porque la Ley del Impuesto al Valor Agregado establece la tasa del 16% en su artículo 1o. y pide trasladarlo en forma expresa y por separado. Cuándo entra ese dinero a tu cuenta es otra línea, la de cómo cobrar una mudanza.

Las condiciones que evitan discusiones el día de la carga

Las condiciones son el bloque más corto de escribir y el que más dinero salva: vigencia, qué no incluye, ajuste por volumen, artículos especiales y valor declarado.

CONDICIONES DEL SERVICIO
1. Vigencia. Este precio es válido hasta el 22 de marzo de 2026. Después de
   esa fecha se cotiza de nuevo.
2. Qué incluye. Traslado, maniobras de carga y descarga y los conceptos
   listados arriba. Nada más.
3. Qué no incluye. Permisos de estacionamiento, grúa o maniobra con
   plataforma, desarmado de muebles no listados, limpieza, almacenaje,
   casetas fuera de la ruta cotizada y acarreo mayor a 30 metros entre la
   puerta y el camión.
4. Volumen. El precio se calculó sobre 22 m³. Si el volumen real supera ese
   estimado en más de 10%, se ajusta el renglón 1 antes de cargar y el
   cliente firma el ajuste en el origen.
5. Artículos especiales. Piano, caja fuerte, obra de arte, plantas grandes y
   línea blanca de más de 100 kg se cotizan por separado.
6. Valor declarado. Sin declaración de valor por escrito, la responsabilidad
   se limita a lo que fija el artículo 66, fracción V de la Ley de Caminos,
   Puentes y Autotransporte Federal. Para responder por el valor total,
   declara el monto y se cotiza el cargo adicional de la garantía.
7. Anticipo y cancelación. Aquí va tu política: qué aparta la fecha, qué se
   retiene y con cuánto aviso.
8. Este documento es una cotización, no un comprobante fiscal. La factura se
   emite al pago con los datos fiscales registrados arriba.

La vigencia es el campo que más rinde por carácter escrito, y la fecha exacta de vencimiento vale más que el plazo porque no admite dos lecturas. Cuántos días poner no lo decide el documento sino la volatilidad de tus costos, en la vigencia de una cotización de mudanza.

El renglón 7 es el único que este formato deja en blanco a propósito, porque no se decide documento por documento: se decide una vez para toda la empresa. Los tres esquemas y los seis riesgos que reparte cada uno están en anticipo o pago contra entrega en una mudanza.

Cuando el volumen real no coincide con el estimado

El ajuste por volumen necesita umbral y momento definidos. Se firma en el origen, con el camión vacío: una vez cargado, el cliente no tiene alternativa. Con el supuesto de 22 m³ cotizados y un margen de 10%, todo lo que quede debajo de 24.2 m³ entra sin recargo.

El renglón del valor declarado que casi ninguna cotización trae

La declaración de valor separa una cotización profesional de un presupuesto improvisado. Sin ella, el tope de tu responsabilidad lo fija la ley, no tu criterio.

Según el artículo 66, fracción V de la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, cuando el usuario no declara el valor de la mercancía la responsabilidad del permisionario queda limitada al equivalente a 15 días de salario mínimo por tonelada, o a la parte proporcional en embarques de menor peso. Ese tope se lee en UMA por el transitorio tercero del decreto de desindexación, DOF 27-01-2016: con la diaria de $117.31 MXN del INEGI para 2026 son $1,759.65 MXN por tonelada, por cálculo propio, en autotransporte federal permisionado; una mudanza local va por regulación estatal o civil. Escribirlo no te expone: te ordena. El cliente decide con fecha si acepta el tope o paga la garantía. Confírmalo con tu abogado y tu aseguradora: su cobertura manda sobre lo que ofreces. Qué pólizas exige la autoridad está en los requisitos legales de una mudancera.

El artículo 67 abre la puerta contraria:

“Cuando el usuario del servicio pretenda que en caso de pérdida o daño de sus bienes, inclusive los derivados de caso fortuito o fuerza mayor, el permisionario responda por el precio total de los mismos, deberá declarar el valor correspondiente, en cuyo caso deberá cubrir un cargo adicional equivalente al costo de la garantía respectiva que pacte con el permisionario.” Fuente: Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, artículo 67, última reforma DOF 14-11-2025.

¿Qué le falta a las plantillas de cotización que circulan en internet?

Las plantillas que rankean para esta búsqueda no son mexicanas. La que revisé campo por campo, la de cotizzapro.com, factura en soles, pide RUC y calcula IGV al 18%, según su página de agosto de 2026.

Según esa misma fuente, esa plantilla hace bien tres cosas: imprime “Válido 15 días” junto a la fecha, anota la forma de pago dentro del documento y declara que el impuesto se configura por país, con IVA para México. Le falta lo demás. El ejemplo publicado sigue trayendo RUC en lugar de RFC y no menciona régimen fiscal, su desglose genérico sirve igual para una remodelación, y no aparecen piso, elevador, unidad asignada ni valor declarado. Cambiar la moneda no convierte un presupuesto de servicios en una cotización de mudanza.

El documento que se llena solo y sale con tu dominio

Un formato en blanco resuelve la cotización de hoy y se atora con veinte al mes: alguien teclea las mismas condiciones y un día se le olvida una. Nimbaro publica un cotizador de marca blanca con tu logo y tu dominio, así que el cliente final nunca ve a un proveedor ajeno. Deja escritos los cuatro bloques: es lo que se carga después en cualquier cotizador con tu marca.

Preguntas frecuentes

¿Una cotización de mudanza tiene validez legal?

Una cotización es una oferta, no un contrato firmado, y aun así te obliga: el artículo 7 de la Ley Federal de Protección al Consumidor exige respetar precios, plazos y condiciones anunciados. La vigencia y las exclusiones lo limitan. Confírmalo con tu abogado.

¿Debo desglosar el IVA en la cotización?

Sí, en renglón propio. El artículo 1o. de la Ley del Impuesto al Valor Agregado establece la tasa del 16% y pide trasladar el impuesto en forma expresa y por separado. Un total sin ese renglón termina en discusión el día de la factura.

¿Qué campo del formato recoge la vigencia?

Dos campos, y conviene que digan lo mismo: el renglón de vigencia del encabezado, con el plazo y la fecha exacta de vencimiento, y la condición 1 del bloque final, que dice qué ocurre después de esa fecha. Si solo vas a escribir uno de los dos, escribe la fecha.

¿Conviene mandarla en PDF o en el cuerpo del mensaje?

Manda el PDF y pega en el mensaje las tres líneas que deciden: total con IVA, fecha de vencimiento y qué no incluye. El archivo evita que alguien edite un renglón y el resumen, que el cliente ni lo abra.

¿Qué hago con el documento si el cliente acepta después del vencimiento?

Emites una cotización nueva, con folio nuevo y fecha de emisión nueva, en lugar de editar la anterior: el folio viejo queda como historia de esa negociación. Si el documento salió sin fecha de vencimiento, no tienes de dónde sostenerte y es tu palabra contra la suya.

Qué hacer ahora

Abre la última cotización que mandaste y busca la fecha de vencimiento. Si no está, ya sabes por dónde empezar. Copia los cuatro bloques, ponles tu logo y guárdalos como formato base: es trabajo de una tarde. Pásale después las condiciones a quien cotiza contigo. Si prefieres que se llene solo, pide que te lo muestren con tus rutas.

Fuentes consultadas

1. Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, arts. 66 y 67, DOF 14-11-2025.
2. Ley Federal de Protección al Consumidor, arts. 7 y 7 BIS, DOF 12-12-2025.
3. Ley del Impuesto al Valor Agregado, art. 1o., DOF 12-11-2021.
4. Decreto de desindexación del salario mínimo, DOF 27-01-2016.
5. INEGI, comunicado 1/26, valor de la UMA 2026.
6. cotizzapro.com, plantilla de cotización de mudanzas, agosto 2026.